ON＆BOARD株式会社（以下「当社」とします）は、お客様の個人情報（個人情報の保護に関する法律第2条第1項の定めに従います）を適切に保護するために本プライバシーポリシーを策定し公表します。

当社はお客様の個人情報を下記の目的のため利用いたします。

• ファンド等の組成、運用及びこれに関連する業務

  • ファンド及びファンドに関するサービス案内のため

  • ファンドの組成及び運用に関する事務遂行のため

  • お客様の本人確認、本人の代理人確認のため

  • ファンドの運用状況などの報告のため

  • ファンドのニーズ調査、アンケート実施等によるファンドの研究開発のため

• セミナー、勉強会、カンファレンスの案内、実施及びこれに関連する業務

• 出資及びこれに関連する業務

  • 出資候補企業の発掘、探索、出資検討、出資可否の判断、契約締結等のため

• 出資先企業の企業価値向上のために当社および当社が連携している連携先が提供するサービスの案内、実施のため

• 保有する有価証券の売却のため

• 他の事業者から個人情報の処理を委託された場合において、委託された当該業務を遂行するため

• 当社及び当社の関連会社の業務において必要となるサービス等を調達するため

• その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

当社は、情報管理責任者を置き、個人情報の安全管理措置についての責任と権限を定めます。また、個人情報の漏洩などの事案が発生した場合またはその兆候を把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備します。また、当社は、本ポリシーを機能させるために、役職員に対する教育活動を実施し、お客様の個人情報保護に関する法令等を遵守します。

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏洩を防止するため、個人情報およびそれを取り扱う情報システムへのアクセスを適切に制御するとともに、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

当社は、お客様等からご提供いただいた個人情報を、あらかじめお客様等にご同意いただいた場合または法律により認められる場合を除き、第三者には提供いたしません。ただし、当社は下記のとおり共同利用を行う場合があります。

• 共同利用する個人データの項目、範囲、利用目的

  • 氏名および連絡先等の基本情報：当社の子会社、関連会社の範囲で、上記記載の利用目的と同様

  • 氏名および当社にご提供いただいた情報：当社が管理する組合の出資者（秘密保持契約を締結）の範囲で、上記記載の利用目的のうち、組合の運用状況の確認に限る

• 共同利用する際の情報管理責任者

  • ON＆BOARD株式会社  代表取締役：下平将人

当社は、個人情報の取扱を第三者へ委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密保持等個人情報の適切な管理を徹底させるための監督を行います。

当社は、お客様等が提供された個人情報の開示・訂正等を希望される場合は、合理的な範囲にて速やかに対応します。

なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社のお問い合わせフォームまでご連絡ください。

当社の役職員に関する情報の取扱いについては、別途定める社内規程等に従い、利用し管理いたします。